2º Ofício de Notas de Montes Claros: uma história de tradição e inovação

O 2º Ofício de Notas de Montes Claros, uma instituição de grande importância histórica e jurídica para o Norte de Minas Gerais, carrega em seus registros quase dois séculos de documentos que contam a história da cidade e da região. De acordo com a tabeliã Vivianne Romanholo, o cartório guarda em seu acervo livros datados de 1847, ainda antes de Montes Claros ser oficialmente reconhecida como cidade, em 1857. Esses registros históricos capturam assembleias, e até compra e venda de propriedades, preservando a memória e a trajetória da cidade ao longo dos anos.

Ao longo de mais de quatro décadas, o 2º Ofício de Notas esteve sob a gestão da família Guimarães, que, com dedicação e ética, contribuiu para o crescimento e a excelência da serventia. Augusto Soares Guimarães liderou o cartório, seguido por seu filho, Pedro Prates Guimarães, que manteve a tradição até 2008, quando Vivianne assumiu o cargo de tabeliã após sua aprovação em concurso público. A partir daí, ela vem transformando o cartório em uma instituição moderna e digitalizada, sem perder a ligação com suas raízes.

Entre os maiores desafios enfrentados por Vivianne está a digitalização completa do acervo, uma tarefa complexa devido à vasta quantidade de documentos e à necessidade de preservar a integridade dos livros antigos. Em 2009, ela contratou uma empresa especializada para iniciar o processo com os livros mais recentes, a partir de 1988, até conseguir digitalizar todos os registros. “A modernização da serventia é medida que se impõe, assim como a adaptação às novas tecnologias”, comenta Vivianne, que vê a atualização como essencial para o futuro dos cartórios.

Uma carreira Inspiradora no Direito Notarial

Vivianne iniciou sua carreira no Quarto Tabelionato de Notas em Goiânia, onde descobriu sua vocação para o Direito Notarial. Sua jornada foi marcada por mudanças significativas: acompanhou o marido, aprovado em concurso da Polícia Federal, em transferências para diferentes estados, o que a levou a estudar em locais como Porto Velho e Campo Grande. Mais tarde, retornou a Goiânia, onde trabalhou como assessora de Desembargador no Tribunal de Justiça de Goiás (TJG) e deu continuidade aos estudos até alcançar a aprovação no concurso para serventias notariais e registrais.

A determinação de Vivianne foi testada durante o concurso para tabeliã. “Estudar para concurso, sendo casada e tendo filhos, é bem desafiador”, lembra. Durante a prova em Belo Horizonte, ela estava amamentando seu segundo filho, Arthur, e decidiu, junto ao marido, não usar a sala especial para amamentação, para evitar interrupções. No entanto, seu filho recusou a fórmula, e quando ela concluiu a prova, o reencontro foi emocionante. “Ele ficou no peito os 900 km que separam BH de Goiânia”, relata Vivianne.

O futuro dos cartórios com a transformação digital

Para Vivianne, o futuro dos cartórios no Brasil está diretamente ligado à capacidade de adaptação às novas tecnologias. Embora reconheça as possíveis ameaças, ela acredita que a transformação digital pode trazer benefícios tanto para os colaboradores quanto para os cidadãos.

“Se impulsionarmos a transformação digital das serventias para garantir serviços mais rápidos, eficazes e acessíveis, por meio de novas tecnologias e inteligência artificial, otimizando o trabalho dos colaboradores no atendimento das partes, teremos um futuro promissor com qualidade de vida na rotina diária,” afirma.

Com sua liderança e visão de futuro, Vivianne Romanholo mostra que o 2º Ofício de Notas de Montes Claros é uma instituição que não apenas preserva o passado, mas também se prepara para atender às demandas da sociedade moderna, garantindo eficiência, acessibilidade e uma conexão entre tradição e inovação.

Fonte: Assessoria de Comunicação do CNB/MG