Treinamento trouxe reflexões sobre como o uso adequado do tempo pode contribuir para o desempenho dos cartórios

O Programa de Gestão e Capacitação Extrajudicial chegou ao 7º módulo com o tema “Gestão do Tempo”. Desta vez o treinamento trouxe ferramentas e métodos para o melhor aproveitamento do tempo visando a produtividade dos cartórios, mas com abordagens que podem ser aproveitadas inclusive na vida pessoal dos alunos. A capacitação aconteceu no último sábado (01/07), na sede do Colégio Registral Imobiliário de Minas Gerais (CORI/MG), em Belo Horizonte e de forma virtual. Ao todo, 30 alunos participaram. O curso do Colégio Notarial do Brasil – Seção Minas Gerais (CNB/MG) conta com a parceria do CORI/MG e Grupo Txai.

Cristiane Paiva, consultora de gestão estratégica e especialista em Qualidade de Produtos e Processos introduziu o módulo com exemplos de como o gerenciamento a rotina levou grandes comunicadores, empresários e políticos a alcançarem sucesso em suas carreiras. Entre as personalidades citadas pela palestrante estavam Angela Markel, ex-chanceler da Alemanha; Barack Obama, ex-presidente dos Estados Unidos; Mark Zuckerberg, criador do Facebook; Silvio Santos, apresentador de TV; e Steve Jobs, fundador da Apple.

“O tempo também é tempo de vida, quanto melhor eu o gerencio, mais qualidade de vida eu terei. Com planejamento você consegue ser mais produtivo’’, explicou Cristiane, além de destacar que cada pessoa possui horários do dia nos quais desempenha melhor as tarefas. Para os alunos conseguirem aplicar suas metas e obrigações, a palestrante aplicou uma série de dinâmicas como a elaboração de listas para compromissos.

Nesse primeiro momento, a palestrante ainda mostrou que o tempo de qualidade não tem apenas ligação com a vida profissional. Para ela, essa definição se aplica de forma individual, de acordo com o propósito de cada indivíduo, pode ser ficar com a família ou gerar renda, por exemplo.

Delegar, saber ouvir e foco

Durante a tarde, as dicas para otimizar a rotina nos cartórios e na vida pessoal continuaram. Os participantes realizaram mais dinâmicas para aprenderem a delegar, melhorem a escuta e manterem o foco em suas atividades.

Cristiane falou novamente sobre a importância de listar a rotina, para terceirizar tarefas que podem ser feitas por outras pessoas. “Vocês não conseguem fazer tudo sozinhos o tempo inteiro. É impossível! Ou precisam de ajuda de um colega ou familiar. Não queiram ser super heróis, porque ficarão estressados e com a sensação de não ter tempo”, disse.

Para ouvir as criticas e questões sem interromper quem está falando, a palestrante instruiu os alunos a beberem água ou engolirem a própria saliva. Já para melhorar o foco, Cristiane orientou aqueles que trabalham por muito tempo em frente as telas que descansem a visão de tempos em tempos olhando para uma paisagem.

Próxima capacitação: Gestão do Tempo!

O próximo módulo do Programa de Gestão e Capacitação Extrajudicial está agendado para o dia 05/08 e terá como temática: Preparação para o PQTA 2023 Será destinado para Titulares, Substitutos e colaboradores dos Cartórios Extrajudiciais.

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Confira fotos do 7º módulo Programa de Gestão e Capacitação Extrajudicial – Gestão do tempo!