126 anos e atualizando: a história do 1º Tabelionato de Notas de Belo Horizonte
Localizado na Rua Goiás, 285, no Centro da cidade de Belo Horizonte, o Primeiro Ofício de Notas surgiu em abril de 1898, e desde então, ano após ano, a frente do seu tempo, vem se adequando à tecnologia, buscando oferecer um serviço prático e de qualidade ao cidadão belo-horizontino. Desde o início de sua trajetória, traz consigo importantes documentos históricos e primordiais.
O cartório, que completou 126 anos em abril deste ano, possui uma história rica. Em meio ao seu acervo está o primeiro livro de notas da cidade. Nele constam diferentes negócios jurídicos entabulados na época em que capital de Minas Gerais estava sendo transferida de Ouro Preto para Belo Horizonte
Estrutura
De acordo com o atual titular, Eduardo Marques Machado, hoje, o espaço funciona com 23 funcionários. Parte deles atuam no balcão, realizando autenticação de documentos, reconhecimento de firma e apostilamento. Outros são escreventes, habilitados para lavratura de atas notariais, além do tabelião substituto, escolhido por Eduardo, e dos setores de apoio, como: administrativo, comercial, TI e limpeza.
O Oficial
Eduardo Marques Machado, que também é professor, assumiu a função de Oficial da Serventia neste ano. Ele conversou com o CNB/MG sobre como sua trajetória se encontrou com o Primeiro Ofício de Notas de Belo Horizonte.
“Me formei na Universidade Federal de Juiz de Fora, no ano de 2001, fiz prova da Ordem dos Advogados do Brasil, fui aprovado e iniciei o mestrado no ano seguinte. Eu sou professor de Constitucional e de Administrativo, desde o ano de 2004. E eu já tinha um interesse, de certa forma, em fazer concursos. E eu gostei muito da área de concursos de cartório, que conheci por intermédio dos parentes da minha esposa, que também é bacharela em Direito. Comecei a me preparar, fiz o meu primeiro concurso em 2007 e comecei a exercer em 2011”, relatou.
No ano de 2019, Eduardo realizou o concurso que o trouxe para o atual tabelionato. Aprovado no critério de remoção e de provimento, escolheu o Primeiro Ofício de Notas de Belo Horizonte, entrando em exercício no dia 1º de março de 2024.
Aliado aos avanços tecnológicos
O progresso digital tem sido aliado na funcionalidade dos cartórios de registros e notas. O 1º tabelionato da capital mineira tem acompanhado a evolução. Através do site www.primeirodenotas.com.br, são oferecidos diferentes modos de acesso aos serviços. Dentre eles, existe a possibilidade de requerimento por WhatsApp, no qual tem sido utilizada a Inteligência Artificial para o atendimento.
Eduardo ressaltou a importância de oferecer à população um serviço qualificado, digital e simplificado e como o CNB tem sido fundamental para isso.
“É importante que nós concedamos aos usuários as melhores formas de acesso a esses serviços, porque muitos desses serviços notariais e registrais são na realidade necessários para que a gente exerça outros direitos. O que os cartórios estão fazendo na realidade é acompanhar esse progresso do mundo digital. Não somente o Primeiro Cartório de Notas, mas todos os cartórios de Minas Gerais. O papel do CNB, inclusive, é fundamental na implementação dessas facilidades e a gente na realidade está acompanhando”, disse.
A AEDO no cartório
O oficial ainda aproveitou para relatar acerca da implementação da Autorização Eletrônica de Doação de Órgãos na Serventia. Ele adiantou que, até o dia 22 de março de 2024, cerca de 10 pessoas iniciaram o processo de formalização quanto ao desejo de doar órgãos.
Premiações
O Primeiro Ofício de Notas de Belo Horizonte propõe trabalhar com profissionalismo, segurança, inovação, cidadania e inclusão. Nos anos de 2021 e 2022, a serventia recebeu o Prêmio de Qualidade Total Anoreg (PQTA) na categoria prata e na categoria ouro, respectivamente, por sua excelência no cumprimento de serviços aos usuários.
Fonte: Assessoria de Comunicação do CNB/MG
